Das im September 2023 neu eröffnete München Marriott Hotel City West mit 398 Zimmern und Suiten im lebhaften Stadtviertel Westend bereichert die MICE Destination München. Auf 2.440 m² Tagungs- und Veranstaltungsfläche finden sich 20 innovativ ausgestattete Eventbereiche inklusive eines tageslichtdurchfluteten Ballsaals und gemütlichen Studios mit Wohnzimmer-Atmosphäre. Die Räumlichkeiten eignen sich für verschiedenste Anlässe, von Business-Meetings, Produktpräsentationen bis hin zum gemütlichen Get-together oder einer privaten Feier.
von René Moren* || 2. Oktober 2024
Spektakulär: Der Ballsaal mit hydraulischer Hebebühne.
Unbestrittenes Alleinstellungsmerkmal des Veranstaltungsbereiches ist die nahtlose Ausstattung mit qualitativ hochwertiger und modernster AV-Technik, die von einem Team hotelinterner AV-Spezialisten gestellt und bei Veranstaltungen überwacht wird, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Zu der Ausstattung gehören unter anderem hochauflösende TFT-Bildschirme, Projektoren, erstklassige Audiosysteme und eingebaute Polystudio – Videokonferenzkameras, die verschiedene Kameraperspektiven erlauben und an die sprechende Person heranzoomen.
Jeder Eventbereich verfügt außerdem über ein an der Wand angebrachtes Touchpanel, welches es dem Kunden erlaubt Beleuchtung, Hintergrundmusik, Raumtemperatur, Vorhänge und Bildschirme einfach und effizient an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Digitale Flipcharts und eine digitale Beschilderung mit mehreren Aufstellorten und -vorrichtungen ermöglichen darüber hinaus eine maximale Individualisierung der Veranstaltung. Mittels der detailreichen AV-Ausstattung ermöglicht das München Marriott Hotel City West ein Höchstmaß an Variabilität und Veranstaltungs-Personalisierung.
Vielseitig einsetzbare Studios mit Wohnzimmeratmosphäre.
Die komplette Veranstaltungsplanung von der Anfrage bis zur Durchführung übernimmt das professionelle Eventteam des Hauses, das durch Kreativität und eine hohe Dynamik überzeugt, die aus der gemeinsamen Eröffnung des Hauses im vergangenen Jahr resultiert. Wir waren alle von Anfang an dabei, kennen das Produkt, seit es ‚geboren‘ wurde, haben es sogar mit implementiert und stehen voll dahinter. Unsere Leidenschaft für das Haus ist spürbar und diese übertragen wir auch auf unsere Kunden.
Erst kürzlich wurde auf der sechsten Etage des Hauses ein weiteres Highlight des Flagships offiziell eröffnet – eine exklusive Rooftop-Eventlocation mit Panoramablick über München und bis zu den bayrischen Alpen. Die fast 470 Quadratmeter große Dachterrasse kann 300 Gäste beherbergen und ist ebenfalls vielseitig nutzbar. Ob exklusive Veranstaltungen im Sommer und Winter, Pop-up Konzepte, oder für einen entspannten Drink nach einem anstrengenden Meeting.
Identität: Das Designkonzept zieht sich durch das ganze München Marriott Hotel City West.
--------
«München Marriott Hotel City West – Technische Innovation für aussergewöhnliche MICE-Veranstaltungen»
smartville.digital-Interview mit *René Mooren, General Manager des München Marriott Hotel City West
René Moren, was bewegt Dich zurzeit zur MICE-Wirtschaft am meisten und lässt Dich nicht schlafen?
«Es gibt nicht wirklich etwas, das mich nicht schlafen lässt (lacht…). Ein wesentlicher Fokus meiner Aufmerksamkeit und der des gesamten Teams ist die spannende Aufgabe, unsere hohen Standards als herausragendes Eventhotel in einem dynamischen Markt weiter zu festigen. Wir sehen dabei die marktüblichen Herausforderungen als Chance, noch kreativer und effizienter zu werden. Das wachsende Interesse und die anspruchsvollen Erwartungen unserer MICE-Kunden motivieren uns, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und innovative Lösungen zu finden. Die häufig kürzeren Vorbereitungszeiten bringen zusätzlichen Schwung in unser Team und ermöglichen uns, unsere Planungsfähigkeiten weiter zu optimieren.
Insgesamt betrachten wir diese Herausforderungen als Gelegenheit, neue Maßstäbe in der Eventhotellerie zu setzen und unser Engagement für außergewöhnliche Veranstaltungserlebnisse weiter zu stärken.
Worin besteht die Einzigartigkeit des Angebots des München Marriott Hotel City West für den MICE-Bereich? Was sind die Säulen in der Innenarchitektur für das Marriott-Erlebnis?
«Die Einzigartigkeit unseres MICE-Angebots liegt darin, dass das Hotel von Anfang an als Eventlocation konzipiert und gebaut wurde. Dies ermöglicht uns, genau auf die Bedürfnisse der Veranstaltungsplaner einzugehen und den Puls der Zeit zu treffen.
Das München Marriott Hotel City West steht für technische Innovation, außergewöhnliche Veranstaltungen und maßgeschneiderten Service, der sich durch Kreativität und Flexibilität auszeichnet.
Wir bieten eine unverwechselbare Handschrift, indem wir jede Veranstaltung individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zuschneiden – von kleinen, intimen Meetings bis hin zu großen Banketten mit bis zu 600 Personen. Unsere Stärke liegt in der Kombination von Innovation durch den Einsatz von High-End-Technik, Flexibilität und erstklassigem Service, der zu einer maximalen Veranstaltungspersonalisierung führt. Dazu tragen auch die Vielfältigkeit unseres Angebotes und die 20 flexibel kombinierbaren Eventräumlichkeiten bei.
Neben der Konferenzebene mit dem Ballsaal und diversen Tagungsräumen gibt es im ersten Stock eine Studioebene mit kleinen, gemütlichen Räumen, die durch einen Studio Hub im Wohnzimmerstil miteinander verbunden sind und sich als ideale Eventlocation für persönliche Networking-Abende eignen.
Highlight: Neueröffnete Dachterrasse mit Pop-up Biergarten und Blick bis zu den bayrischen Alpen.
«Ein besonderes Highlight ist auch unsere neu eröffnete Dachterrasse (Bild) im sechsten Stock, die wir erst kürzlich per Kran mit einer echten Blockhütte ausgestattet haben. Hier könnten externe Gäste und Hotelgäste künftig unseren Rooftop-Biergarten besuchen und den Sonnenuntergang über München mit Blick bis zu den bayerischen Alpen genießen. Veranstaltungsplaner können die Dachterrasse als exklusive Eventlocation buchen.
Mit dieser Vielfalt und Personalisierung entsprechen wir der aktuellen Nachfrage und dem Trend weg von standardisierten Konzepten, hin zu maßgeschneiderten Erlebnissen.
An dieser Stelle können wir auch das Design und die Innenarchitektur des Hauses mit einbeziehen, die neben dem Service und der technischen Ausstattung eine immer wichtigere Rolle spielen. Gemeinsam mit Studio Lux Berlin haben wir deshalb an einem durchdachten Designkonzept gearbeitet, das das Wohlbefinden des Gastes in den Vordergrund stellt und begeistert.
Das Interior Design des München Marriott Hotel City West basiert auf drei zentralen Säulen: dem industriellen Erbe des Stadtteils Westend, der Eleganz des königlichen Erbes Münchens und dem bayerischen Voralpenland. Mit einem Design, das die Essenz Münchens zeitgemäß und unverwechselbar einfängt, ist es Studio Lux gelungen, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, die unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bietet.
Dieses unvergessliche Erlebnis geht fließend in den Veranstaltungsbereich über, in dem der Wohlfühlfaktor und maßgeschneiderte Erlebnisse eine besonders große Rolle spielen. So verfügen alle Räumlichkeiten über ein ausgeklügeltes Lichtkonzept und vermitteln mit warmen Farben und Loungemöbeln eine Wohnzimmeratmosphäre, fernab der klassischen Tagungshotellerie. Den maßgeschneiderten Service heben wir auf eine neue Ebene, in dem alle Räume mit einem iPad ausgestattet sind, über das die Gäste unter anderem Licht, Raumklima und Musik ihren individuellen Bedürfnissen selbst anpassen können.
Das Herzstück des München Marriott Hotel City West: Der 904 m2 große Ballsaal.
«Ein besonderes Highlight ist der 904 Quadratmeter große Ballsaal – das Herzstück unseres Veranstaltungsbereichs (Bild). Dieser Raum wurde ohne Stützen, unter Verwendung von Stahlbrückenträgern errichtet, um einen freitragenden, tageslichtdurchfluteten Raum mit modernster AV-Technik zu schaffen. Die Decke des Saales ist mit 580 mundgeblasenen Glasleuchten bestückt, die ein einzigartiges Designdetail darstellen und wesentlich zur einzigartigen Atmosphäre des Ballsaales beitragen.
Du sagst der 904 Quadratmeter große Ballsaal ist das Herzstück des Veranstaltungsbereiches. Was leistet er für das MICE-Geschäft?
«Unser Ballsaal bereichert das MICE-Geschäft in München vor allem durch seine Einzigartigkeit. Mit 904 Quadratmetern ist er einer der größten Ballsäle Münchens und besticht durch seine säulenfreie Raumgestaltung, das natürliche Tageslicht durch große Fenster und den separaten Zugang von außen. Innovativer Mittelpunkt des Ballsaals und eine Bereicherung für das MICE-Geschäft ist eine sechs Mal fünfeinhalb Meter große hydraulische Hebebühne, die für Aufführungen aller Art genutzt werden kann.
«Wir hatten zum Beispiel schon einige hochkarätige 360°-Produktpräsentationen von Autos, aber auch der Auftritt einer Band oder eine Podiumsdiskussion sind möglich – häufig auch mit Überraschungseffekt für die Veranstaltungsteilnehmer.
Die Hebebühne ist zudem direkt mit der Tiefgarage verbunden, so dass Autos und andere Materialien problemlos in den Ballsaal transportiert werden können. Mit seiner flexiblen Unterteilung in drei Bereiche, einer Kapazität von 616 Personen, einer Deckenhöhe von 5,50 Metern und einer Ausstattung mit 240 einzeln steuerbaren Lichtelementen, 30 im Raum verteilten Hängepunkten, einer 12 Meter großen Leinwand und mehreren kleinen Leinwänden, eignet sich der Ballsaal für Veranstaltungen jeglicher Art und Größe. Mit Hilfe der Hebebühne kann der Raum beispielsweise in kürzester Zeit von einer Theaterbestuhlung in ein Gala-Dinner Set up verwandelt werden. Flexible Live-Cooking-Module und eine separate Bankettküche mit High-Tech-Ausstattung speziell für die Ausrichtung von Großveranstaltungen wie Gala-Dinners runden die Flexibilität des Ballsaals zusätzlich ab.
Wo und wie findet man das Thema Nachhaltigkeit respektive einen die Umwelt schonenden Betrieb in den Abläufen des München Marriott Hotel City West?
«Als Teil von Marriott International sind auch wir Teil der globalen Strategie «Serve 360 – Doing Good in Every Direction». Diese Philosophie besagt, dass das Unternehmen an allen Standorten, an denen es tätig ist, einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die dringlichsten sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Probleme zu nehmen. Somit verpflichten auch wir uns positive und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.
Assoluto Ristorante & Vineria im München Marriott Hotel City West.
Konkrete Beispiele für nachhaltige Initiativen in unserem Haus finden sich zum Beispiel im Veranstaltungsbereich, wo wir auf die Reduzierung von Einzelverpackungen und Verpackungen im Allgemeinen, Mülltrennung, Recycling, Abfallmessung und die Verwendung von Trinkhalmen aus Schilf achten. Darüber hinaus bieten wir vegetarische und vegane Menüs an und kaufen saisonale und qualitativ hochwertige Lebensmittel ein, die einer strengen Produktionsplanung unterliegen, um Lebensmittelabfälle zu vermeiden. Unsere Leidenschaft für innovative Technik zeigt sich auch in der Planung nachhaltiger Initiativen für die Gästezimmer. Hier wurde unter anderem auf intelligente Zimmertechnik mit automatischem Check-out und Sensoren zur Licht- und Temperatursteuerung sowie auf vierfach verglaste Fenster mit Aktoren zur Steuerung der Klimaanlage gesetzt.
Eine weitere Maßnahme zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, von der auch unsere Geschäftskunden profitieren, ist der Einsatz eines virtuellen Besichtigungstools, das hilft, Planungs- und Verkaufsprozesse zu optimieren und die Veranstaltungsvorstellungen der Kunden im Hinblick auf den Aufbau am Veranstaltungstag zu visualisieren. Von standardisierten bis hin zu maßgeschneiderten Veranstaltungen ist alles maßstabsgetreu in einem realistischen 3D-Raum und 360 Grad möglich, sogar mit genau der Ausstattung, die wir vor Ort haben. Durch die erhöhte Transparenz und ein genaues Bild der Location im Vorfeld können nicht nur die Planungs- und Buchungsphase verbessert und effizienter gestaltet werden, sondern Interessenten ersparen sich auch lange Anfahrtswege für Site Inspections.
Wir freuen uns sehr darüber, dass wir kürzlich das Green Key Zertifikat erhalten haben. Die Zertifizierung ist für uns von großer Bedeutung, da sie unser Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz unterstreicht. Sie stärkt unsere ökologische Verantwortung und betriebliche Effizienz und unterstützt uns dabei, eine nachhaltige Zukunft zu fördern. Aktuell arbeiten wir auch an der LEED Zertifizierung, was unser umfassendes Engagement für Nachhaltigkeit weiter betont.
Während der Pandemie lautete ein Tenor, dass Onlinemeetings jetzt face:to:face-meetings größtenteils ersetzen würden und die Unternehmen weniger Delegierte an MICE-Events mit kürzeren Aufenthaltszeiten, aber größeren Budgets senden würden. Was ist deine Erfahrung in der post-Covid-Zeit? Wie ist die Stimmung unter MICE-EinkäuferInnen?
«Es stimmt, dass die Pandemie auf ihrem Höhepunkt einen enormen Einfluss auf die MICE-Branche hatte und Online-Meetings zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer Kommunikationsstrategie wurden. Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Veranstaltungen planten, hat sich stark verändert.
In der jetzigen Post-Covid-Meeting-Ära beobachten wir jedoch eine deutliche Rückkehr zu persönlichen Meetings. Die persönliche Interaktion wird von vielen als unverzichtbar angesehen, insbesondere wenn es darum geht, Beziehungen aufzubauen, Netzwerke zu knüpfen und eine gemeinschaftliche Atmosphäre zu schaffen. Unsere Gäste und Kunden berichten von einem wiedererwachten Interesse an physischen Veranstaltungen, da diese oft eine tiefere und nachhaltigere Bindung ermöglichen, die durch virtuelle Formate nur schwer zu erreichen ist.
Insgesamt ist die Stimmung unter MICE-Fachleuten und Reisenden positiv. Viele Unternehmen haben gelernt, gestärkt aus den Herausforderungen der Pandemie hervorzugehen und nutzen hybride Formate als Ergänzung zu traditionellen Veranstaltungen, um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren. Während einige Delegierte möglicherweise weniger reisen, haben viele Unternehmen ihre Budgets angepasst, um dennoch qualitativ hochwertige und gut geplante Veranstaltungen durchführen zu können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nachfrage nach persönlichen Treffen wieder zunimmt, ergänzt durch den flexiblen Einsatz von Onlineformaten. Wir freuen uns, dass unsere Kunden und Partner die Möglichkeit schätzen, sowohl physische als auch virtuelle Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen.
Wie eingangs erwähnt, wurden wir von Grund auf als Veranstaltungshotel gebaut und konnten uns so bereits in der Bau- und Planungsphase auf diese Entwicklung einstellen und darauf reagieren. So bieten wir im Konferenzbereich mehrere Back-of-the-House-Bereiche und Live Streaming-Möglichkeiten, um hybride Veranstaltungen zu ermöglichen.
TAKE OUT: Das München Marriott Hotel City West
Der Conference Ballroom mit 580 mundgeblasenen Glasleuchten an der Decke des Saales.
Das München Marriott Hotel City West mit 398 Zimmern und Suiten hat im September 2023 eröffnet. Das Hotel liegt im Münchner Westend. Für die Gestaltung und das großzügige, moderne Design zeichnet Studio Lux Berlin verantwortlich. Hier trifft das industrielle Erbe des Stadtviertels auf bayerischen Charme. Im „Assoluto Ristorante & Vineria“ begeistern Executive Head Chef Marco De Cecco und sein Team mit authentischer, italienischer Küche. In der stilvollen Lobby-Lounge, „westhub bar & lounge“, werden neben verschiedensten Drinks auch klassische internationale Gerichte serviert. Das „Assoluto Caffe“ ist ein italienisches Café mit offener Bar und Take-Away. Es ist die ideale Wahl für alle, die einen leichten Mittagssnack oder einen Kaffee genießen möchten. Auf der sechsten Etage befindet sich eine fast 470 Quadratmeter große Dachterrasse mit Panoramablick über die Stadt bis hin zu den bayerischen Alpen, die auch exklusiv für Veranstaltungen gebucht werden kann. Eine Etage darüber befindet sich die rund um die Uhr zugängliche M Club Lounge mit eigener Terrasse und einem vielfältigen Speise- und Getränkeangebot. Das Herzstück des Hotels ist ein hochmoderner 2.400 Quadratmeter großer Veranstaltungsbereich mit einem mit Tageslicht durchfluteten 904 Quadratmeter großen Ballsaal – einem der größten Ballsäle in München – sowie 20 flexibel einsetzbaren Meetingräumen mit innovativster AV-Ausstattung.
Fotos: München Marriott Hotel City West
Comments